Перенос начальных остатков в конце года и отслеживание изменений, генерящихся пользователями в закрытых периодах - две независимые функции решающие свои разные задачи.
Для "отслеживания изменений" можно использовать:
1) Аудит главной книги.
2) Журнал работы пользователей/журнал изменений базы данных.
Ну и в конце концов финансовые периоды в Аксапте можно закрыть. Насмерть.