Ну т.е. бОльшая часть фишек будет полезна "когда доработают"
А хранение файлов - без договора с MS с описанием услуги и гарантий на нее - скорее из разряда бесплатного хостинга без обязательств и с ограничениями.
По поводу формирования своих диаграмм - вы поняли как сделать диаграмму по ролям? Она же формируется по записи действий в Task recorder, а там ты все делаешь под одной учеткой.