Да, именно так.
Ну с двумя пользователями это может быть и не заметно (хотя, если документ длинющий можно и заметить), а десяток пользователей точно не могут.
Кроме увеличения мощности железа, это может помочь, но не на 100%.
Можно еще попробовать пакетный учет - есть специальное задание - отбираешь нужные документы и учитываешь их одним махом.
пользователь может ставить признак ("к учету"), а специально написанная процедурка отбирает такие документы и учитывает.
При такой схеме ( и "правильной" мощности железа

) может ожновременно около 20 пользоватлей только "учитывать" документы (или правильнее сказать готовить их к учету).
Еще можно сократить длину строк в документе. Так журнал из 100 строк учтется в несколько раз быстрее, чем из 1000. Так что можно дробить документ (вручную или автоматически), определяя оптимальный его размер