Казалось бы, причем здесь Axapta
Они не могут сначала договориться, а потом уже в Аксапту это вводить?
А вы цены по поставщикам будете вбивать или просто "для всех" поставщиков?
И еще вопрос: это у вас одноразовая процедура или многоразовая? Потому что если вы так цены периодически согласовываете, то в то время, когда у вас цена будет неактивна (если вы будете механизм активизации здесь использовать) то предыдущие цены у вас тоже работать в это время не будут. Да и вообще тут много еще что можно сказать. Подумайте еще раз над решением, пока, по-моему, что-то действительно "не мудрое" получается...
Вам плановые цены зачем вообще нужны? Как вы это использовать собираетесь?