Добро пожаловать на форум.
Пользуйтесь поиском - мощная штука
http://www.axforum.info/forums/searc...searchid=58985
Вот парочка ссылочек в тему:
Как из формы Form2 обновить записи на форме Form1?
Обращение к datasourse
А используется очень по-разному: для фильтрации, для инициализации полей переданными значениями, работы с датасорсом вызывающим, т.д.