Внешний редактор

[Тимур]

Сергей, прав.

Вообще подходы к печатным формам документов такие.
Прежде всего используются стандартные настройки системы. Если проблемы в печати кодов/названий товаров, то есть замечательные таблицы кодов товаров для конкретных клиентов.
Если вопрос в форматах документов, то это решается введением разных форм отчетов, которые печатаются из системы.
Если вопрос в единицах измерения, количестве - то все это критично для системы. Правки, как намекнул Сергей, приведут к проблемам в сверке расчетов с клиентом и вообще могут вызвать элементарное воровство и, как следствие, недоверие к данным в системе.
Теперь про выгрузку во внешние системы. Один из вариантов - использовать специальный драйвер при печати, как например, происходит, если Вы установили себе Acrobat Distiller. Тогда при печати пользователь просто выбирает соответствующий виртуальный принтер ("Задача скорее настройки рабочего места сотрудника.").